Polityka prywatności
1. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia mają następujące definicje:
a. Operator – właściciel Serwisu, to jest Oddział Ósmy s.c. z siedzibą przy ul. Piotrkowska 107, 90-425 Łódź, NIP 7251789106.
b. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem nanowargames.eu oraz wszystkie funkcje i narzędzia dostępne za pośrednictwem tego serwisu.
c. Użytkownik – każdy osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług udostępnionych w ramach Serwisu (zakładanie i prowadzenie Konta sklepowego, dokonywanie zakupów produktów, dokonywanie subskrypcji na newsletter), oraz każda osoba odwiedzająca Serwis.
d. Konto sklepowe – konto zakładane w Serwisie przez Użytkownika i prowadzone przez Operatora.
e. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
2. Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Operatora w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu oraz powiązanych z nim usług i narzędzi, które wykorzystywane są przez Użytkowników przy wykonywaniu takich czynności jak: zakładanie i prowadzenie Konta sklepowego, dokonywanie i realizacja zamówień, dokonywanie subskrypcji na newsletter i szeregiem powiązanych z nimi działań. Niniejsza Polityka Prywatności podlega przepisom prawa polskiego, zgodnie z RODO.
3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z Serwisu oraz przetwarzanych w ramach funkcjonowania Serwisu jest Operator.
4. Operator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych udostępnianych przez Użytkownika w związku z założeniem przez Użytkownika i prowadzeniem przez Operatora Konta sklepowego dla Użytkownika, dokonywaniem i obsługą zamówień realizowanych za pośrednictwem Serwisu, w tym realizowaniem płatności, dokonywaniem subskrypcji na newsletter, kontaktem z działem obsługi Serwisu, rozpatrywaniem ewentualnych skarg i reklamacji Użytkowników na podstawie zebranych zgód (art. 6 ust. 1 lit a RODO) lub niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy o świadczenie wymienionych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
5. Podczas standardowej wizyty w Serwisie (przeglądanie zawartości Serwisu) podawanie danych osobowych nie jest konieczne. W ramach korzystania z usług Operatora dostępnych w Serwisie (takich jak zakupy lub newsletter) Użytkownik może zostać poproszony o podanie następujących informacji: imię i nazwisko, adres do dostawy, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło (indywidualnie ustalane przez Użytkownika w trakcie zakładania Konta sklepowego w Serwisie, umożliwiające Użytkownikowi dostęp do Konta sklepowego i składanie zamówień w sklepie internetowym dostępnym w ramach Serwisu).
6. Operator jest również uprawniony do automatycznego pozyskiwania i rejestrowania informacji zbieranych w ramach funkcjonowania Serwisu w postaci plików „cookies”. Szczegółowe regulacje dotyczące plików „cookies” oraz informacji zbieranych za ich pośrednictwem zawarte są w Polityce plików „cookies” . Poza informacjami zawartymi w plikach cookies, Operator nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji o Użytkownikach.
7. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie realizacji następujących celów:
a. obsługa Użytkownika, w tym zakładanie Konta sklepowego i zarządzanie Kontem sklepowym Użytkownika, realizacja zamówień złożonych przez Użytkownika za pośrednictwem sklepu internetowego dostępnego w ramach Serwisu, przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (o ile Użytkownik wyrazi na to stosowną zgodę), rozwiązywanie problemów technicznych i ewentualnych skarg i reklamacji w zakresie świadczonych usług, udostępnianie funkcji Serwisu;
b. kontaktowanie się z Użytkownikiem, w tym w celach związanych ze świadczonymi usługami i obsługą Użytkownika, za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, przede wszystkim poprzez e-mail oraz telefon;
c. monitorowanie aktywności wszystkich i konkretnych Użytkowników oraz zarządzanie ruchem w Serwisie, w tym prowadzenie badań i analiz mających na celu poprawę dostępności usług oferowanych w ramach Serwisu;
d. dostosowywanie zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika, w tym wyświetlanych reklam;
e. egzekwowanie przestrzegania regulaminu nanowargames.eu.
8. Poprzez kontakt z adresem oddzial8@wp.pl Użytkownicy mają prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania lub przenieść swoje dane, w związku z czym Operator podejmie wszelkie stosowne działania mające na celu spełnienie tych żądań.
9. Użytkownik zapewnia, że dane osobowe udostępnione Operatorowi w trakcie zakładania Konta sklepowego w Serwisie są poprawne.
10. Operator może udostępnić gromadzone i przechowywane dane osobowe Użytkowników innym serwisom prowadzonym przez Operatora.
11. Dane osobowe Użytkowników Serwisu chronione są z użyciem adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Operator oświadcza, iż podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Operatora.
12. Operator udostępnia informacje dotyczące Użytkownika innym podmiotom wyłącznie na zasadach opisanych poniżej:
a. Operator zleca wykonywanie pewnych funkcji w imieniu Operatora spółkom lub osobom trzecim. Usługi te obejmują, np. realizowanie zamówień, dostarczanie przesyłek, obsługę poczty tradycyjnej i elektronicznej, usuwanie powtarzalnych danych z list klientów, analizę danych, wsparcie marketingowe, dostarczanie wyników wyszukiwania i linków do stron (w tym wyników i linków płatnych), obsługę płatności dokonywanych za pomocą kart kredytowych i obsługę klientów. Powyższe podmioty trzecie mają dostęp do danych osobowych niezbędnych do wykonywania powierzonych im funkcji, jednak nie mogą ich wykorzystywać do żadnych innych celów. Są one ponadto zobowiązane przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z niniejszą Polityką Prywatności oraz z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych.
b. Operator może przekazać dane osobowe Użytkownika urzędom i organom uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w celu spełnienia wymogów prawa, wyegzekwowania stosowania regulaminu Serwisu, obowiązków wynikających z umów zawartych między Operatorem i Użytkownikiem za pośrednictwem Serwisu.
c. W przypadkach innych niż opisane powyżej, informacje dotyczące Użytkownika mogą być udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie za zgodą Użytkownika.
13. Operator jest uprawniony do udostępniania zanonimizowanych danych (tj. danych nie pozwalających w jakikolwiek sposób na identyfikację Użytkownika) zewnętrznym usługodawcom lub zaufanym partnerom dla lepszego rozpoznania atrakcyjności reklam i usług kierowanych do Użytkowników lub poprawy ogólnej jakości i efektywności usług świadczonych przez Operatora lub wymienione podmioty. W celu zapoznania się z usługami wykorzystywanymi przez Operatora, w związku z którymi dochodzi do przetwarzania wyżej wspomnianych danych kliknij tutaj. Szczegółowe informacje na temat rodzaju zbieranych danych, sposobie i miejscu ich przetwarzania, a także celów, dla których takie przetwarzanie następuje znajdziesz w tym miejscu.
14. W Serwisie mogą znajdować się funkcje, które umożliwiają udostępnianie treści za pomocą aplikacji społecznościowych stron trzecich, takich jak m.in. przycisk „Lubię” na Facebooku czy widget na Twitterze. Wszystkie z tych aplikacji społecznościowych mogą gromadzić i wykorzystywać dane dotyczące aktywności Użytkowników w Serwisie. Wszelkie dane osobowe podawane przez Użytkowników za pośrednictwem takich aplikacji społecznościowych mogą być zbierane i wykorzystywane przez innych użytkowników powyższych aplikacji społecznościowych, a prowadzone za ich pomocą interakcje podlegają postanowieniom polityki prywatności dostawców takich aplikacji lub serwisów społecznościowych. Operator nie ma wpływu na sposób korzystania przez dostawców takich aplikacji lub serwisów społecznościowych z danych osobowych udostępnionych za ich pośrednictwem.
15. Operator może wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności. Data ostatniej aktualizacji udostępniona jest w Serwisie w zakładce Polityka Prywatności. Pytania dotyczące Polityki Prywatności należy kierować wybraną metodą komunikacji uwidocznioną w Serwisie w zakładce Kontakt bądź na adres: oddzial8@wp.pl
Privacy Policy
1. The terms used in this Privacy Policy have the following definitions:
a. Operator – the owner of the Service, i.e. Oddział Ósmy s.c. with its registered office at ul. Piotrkowska 107, 90-425 Łódź, NIP 7251789106.
b. Service – the internet service available at nanowargames.eu and all functions and tools available through this service.
c. User – any natural person, legal person, organizational unit without legal personality, who uses the services provided as part of the Service (setting up and maintaining a Store Account, purchasing products, subscribing to the newsletter), and any person visiting the Service.
d. Store Account – an account set up on the Service by the User and maintained by the Operator.
e. GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
2. The purpose of the Privacy Policy is to define the actions taken by the Operator in the scope of personal data collected via the Service and related services and tools, which are used by Users when performing such activities as: setting up and maintaining a Store Account, placing and fulfilling orders, subscribing to the newsletter and a number of related activities. This Privacy Policy is subject to the provisions of Polish law, in accordance with the GDPR.
3. The administrator of personal data provided by Users in connection with the use of the Service and processed as part of the functioning of the Service is the Operator.
4. The Operator is authorized to process personal data provided by the User in connection with the establishment by the User and the maintenance by the Operator of a Store Account for the User, placing and handling orders carried out via the Service, including making payments, subscribing to the newsletter, contacting the Service support department, considering any complaints and claims from Users based on the collected consents (Article 6 paragraph 1 letter a of the GDPR) or the necessity of processing data to perform the contract for the provision of the aforementioned services (Article 6 paragraph 1 letter b of the GDPR) or the legitimate interest pursued by the Operator (Article 6 paragraph 1 letter f of the GDPR), for the duration of the service provision or order fulfillment, until the consent is withdrawn or an effective objection to data processing is filed. The data processing period may be extended when processing is necessary to establish and pursue claims or defend against them.
5. During a standard visit to the Service (browsing the content of the Service), providing personal data is not necessary. When using the Operator’s services available on the Website (such as shopping or newsletter), the User may be asked to provide the following information: name and surname, delivery address, e-mail address, telephone number, login and password (individually set by the User when creating a Store Account on the Website, enabling the User to access the Store Account and place orders in the online store available on the Website).
6. The Operator is also entitled to automatically obtain and register information collected as part of the operation of the Website in the form of “cookies”. Detailed regulations regarding “cookies” and information collected via them are included in the “Cookies” Policy. Apart from the information contained in cookies, the Operator does not automatically collect any information about Users.
7. The Operator processes Users’ personal data only for the purposes of the following:
a. User service, including setting up a Store Account and managing the User’s Store Account, fulfilling orders placed by the User via the online store available within the Service, sending commercial information electronically (if the User expresses appropriate consent), solving technical problems and possible complaints and claims regarding the services provided, providing the Service functions;
b. contacting the User, including for purposes related to the services provided and User service, via available communication channels, primarily via e-mail and telephone;
c. monitoring the activity of all and specific Users and managing traffic on the Service, including conducting research and analysis aimed at improving the availability of services offered within the Service;
d. adapting the content of the Service to the User’s preferences, including displayed advertisements;
e. enforcing compliance with the nanowargames.eu regulations.
8. By contacting oddzial8@wp.pl, Users have the right to request access to the data, rectification, deletion or limitation of their processing. They may also withdraw their consent to the processing of personal data, object to the processing or transfer their data, in connection with which the Operator will take all appropriate actions to meet these requests.
9. The User ensures that the personal data provided to the Operator during the creation of the Store Account on the Service are correct.
10. The Operator may provide the collected and stored personal data of Users to other services run by the Operator.
11. The personal data of the Service Users are protected using adequate technical and organizational measures and security procedures in order to protect them against access by unauthorized persons or their unauthorized use. The Operator declares that it takes all necessary actions so that its subcontractors and other cooperating entities also guarantee the application of appropriate security measures in each case when they process personal data on behalf of the Operator.
12. The Operator provides information concerning the User to other entities only on the principles described below:
a. The Operator commissions companies or third parties to perform certain functions on behalf of the Operator. These services include, for example, order fulfillment, parcel delivery, traditional and electronic mail handling, removing repetitive data from customer lists, data analysis, marketing support, providing search results and links to pages (including paid results and links), handling payments made using credit cards and customer service. The above third parties have access to personal data necessary to perform the functions entrusted to them, but they cannot use it for any other purposes. They are also obliged to process personal data in a manner consistent with this Privacy Policy and with applicable data protection laws.
b. The Operator may transfer the User’s personal data to offices and bodies authorized to process data under applicable laws in order to meet legal requirements, enforce the application of the Service’s regulations, and obligations arising from agreements concluded between the Operator and the User via the Service.
c. In cases other than those described above, information about the User may be made available to third parties only with the User’s consent.
13. The Operator is entitled to share anonymized data (i.e. data that does not allow the User to be identified in any way) with external service providers or trusted partners to better recognize the attractiveness of advertisements and services directed to Users or to improve the overall quality and effectiveness of services provided by the Operator or the entities listed. To learn more about the services used by the Operator, in connection with which the above-mentioned data is processed, click here. Detailed information on the type of data collected, the method and place of their processing, as well as the purposes for which such processing takes place can be found here.
14. The Service may contain functions that enable sharing content using third-party social media applications, such as the “Like” button on Facebook. All of these social media applications may collect and use data regarding Users’ activity on the Service. Any personal data provided by Users through such social applications may be collected and used by other users of the above social applications, and interactions conducted through them are subject to the provisions of the privacy policies of the providers of such applications or social networking sites. The Operator has no influence on the way in which the providers of such applications or social networking sites use personal data provided through them.
15. The Operator may make changes to the Privacy Policy. The date of the last update is available on the Website in the Privacy Policy tab. Questions regarding the Privacy Policy should be sent via the selected communication method displayed on the Website in the Contact tab or to the following address: oddzial8@wp.pl